Secrétaire médicale en consultation d'ophtalmologie F/H
Référence : APHP_2025-17860
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
· Accueillir les patients
· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE
· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list
· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service
· Saisir le codage sur PMSI et CCAM
· Assurer le relais-patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax
· Gérer les absences et présences des médecins
· Scanner et archiver les courriers des patients
· Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients
· Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA
· Assister au staff opératoire
· Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op
· Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie et les urgences opératoires)
· Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l’hospitalisation des lits.
· Organiser l’hospitalisation des patients
· Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA
· Gérer les copies des dossiers médicaux des patients
Mission hebdomadaire :
· Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation
En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36
Rythme de travail : Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.
Profil recherché
Qualités requises :
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité, assiduité
• Conscience professionnelle
• Esprit d'initiative
• Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
• Rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Capacité à se former et à évoluer.
Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild
Connaissances associées:
La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
