Secrétaire médicale en Gastro Entérologie Hépatologie et Nutrition Pédiatriques F/H F/H
Référence : APHP_2025-17033
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la Chefferie du Service du Pr RUMMELE
- Assurer le secrétariat médical du Dr PIGNEUR et du Dr ABI NADER
- Programmation de rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires et consultation de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
- Gestion des rdv d’examens complémentaires
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gestion des courriers électroniques (boite nominative)
- Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
- Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des masques de compte-rendu de consultation
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
- Classement et envoi des courriers
- Suivi des CRH : saisie de données et mise à jour du tableau excel
- Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Saisie codage PMSI dans ORBIS et des actes CCAM (fibroscan)
- Saisie des gardes et astreintes de l'équipe médicale dans CHRONOS
- Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
• Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
