Secrétaire médicale en HDJ d'Hématologie F/H

Missions :

o    Accueil physique des patients
o    Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d’identité),
o    Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDV
o    Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique,
o    Préparation des consultations,
o    Programmation de rendez-vous d’examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocation
o Assurer l’enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) : Assurer la gestion et le traitement des données,
o    Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourage
o    Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage,
o    Distribution des résultats reçus par fax,
o    Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation,
o    Gestion du courrier : envoi/distribution,
o    Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients,
o    Accueil téléphonique des patients : Prise de message,
o    Envoi de CR et ordonnance, bon de transport,
o    Communication des prochain RDV,
o    Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation.
o    Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet)
o    Appel des laboratoires pour examen manquant au dossier
o    Classement (semaine suivante et autres)
o    Préparation des feuilles de RDV
o    Préparation des staffs = Edition des plannings
o    Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDE
o    Assurer les comptes rendus médicaux.
o    Missions ponctuelles ou spécifiques :
o    Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travail
o    Assurer la gestion du dossier de sortie :
o Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations
o    Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de kiné…)
o    Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l’unité de soins