SECRETAIRE MEDICALE en HEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE H/F
Référence : 2025-1818078
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Léon Bourgeois
Centre Hospitalier Léon Bourgeois - Localisation : CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil :
physique des usagers
accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
Au décours de la consultation :
planification et organisation de futurs rendez-vous (consultation, examen)
planification d'intervention au bloc opératoire
saisie des actes de consultation
Gestion des futures admissions : demande de pré-admission et étiquettes
Gestion bureautique :
frappe de documents (comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, comptes rendus opératoires)
correction des courriers (relecture, correction, remise en forme, destinataires)
gestion de la boite d'envoi : validation et envois apicryptés ou postaux
Gestion du dossier patient :
Création
Demande de dossiers aux Archives Centrales
Classement du séjour à la sortie
Préparation des consultations et vérification des éléments du dossier (examen en attente, etc)
Classement des documents reçus après la sortie
Préparation du chariot de retour aux Archives Centrales
Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
Suivi des entrées et sorties dans le service, localisation des dossiers
Organisation de la sortie du patient et/ou du transfert éventuel
Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.
SPECIFICITE(S) DANS LE METIER :
ACTIVITE MEDICALE LIBERALE
Régie : encaissement des honoraires médicaux
gestion et suivi de l'activité libérale du praticien via PASTEL tableau de suivi
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
Facultés relationnelles
Aptitude et sens du travail en équipe
Identification / analyse des situations d'urgence
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
COMPETENCE(S) REQUISE(S)
Maîtrise des logiciels métiers : EASILY Virtual Archives Web100T FCC téléphonie - PASTEL
Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
Utilisation de sténorette
Frappe rapide et efficace
Terminologie médicale générale et spécialisée
Respect des règles d'identito-vigilance
Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
Bonne présentation, souriante et agréable
Bonne expression orale
Respect des personnes et de la confidentialité
Capacité d'ouverture et de tolérance
Dynamisme et esprit d'initiative
Esprit méthodique et sens de l'organisation
Rigueur
Investissement et motivation
Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
Confiance en soi
Adaptation et mobilité
Polyvalence
Disponibilité
Ponctualité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine – Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d’EHPAD.
Le CH de Châlons-en-Champagne s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l’extension de l’EHPAD.
L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d’Argonne ainsi que l’EHPAD de Vienne-le-Château.
Certifié HAS avec mention en 2023.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical