Secrétaire Médicale en IMAGERIE MEDICALE (H/F)
Référence : 2025-1970015
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Léon Bourgeois
Centre Hospitalier Léon Bourgeois - Localisation : CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DEFINITION: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique des patients
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous des examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel
- Traitement des demandes d'examen via monDossierPatient, Easily ou le fax
- Diffusion aux patients externes des documents nécessaires à la réalisation de l'examen : convocation, ordonnance de médicaments, ordonnance de bilan sanguin, questionnaire, consentement et fiche explicative
- Gestion du dossier RIS du patient : création ou mise à jour du dossier (actualisation des données administratives, médecin demandeur, médecin traitant...), numérisation des documents utiles à la prise en charge du patient (questionnaire, consentement, résultats biologiques...) et facturation des examens
- Emission du forfait technique : s'assurer de la signature du patient et du radiologue
- Frappe des comptes-rendus d'examens (radiologie, scanner, échographie et IRM)
- Remise des comptes-rendus ou du lien internet aux patients et remise du CD
- Emission des comptes-rendus via MS Santé
- Gestion des e-mails
- Mise à jour du dossier RIS des examens réalisés lors de la permanence des soins
- Appel aux ambulanciers pour les patients externes
- Elaboration de la fiche de brancardage quotidienne des patients hospitalisés et diffusion auprès du service transport
- Gestion du courrier interne et externe : distribution, relève de la boite aux lettres
- Diffusion hebdomadaire du planning médical du service d'imagerie médicale
- Commande de la petite papeterie
- Transmissions de ses connaissances
- Participation à des groupes de travail afin d'améliorer les pratiques professionnelles
- Participation à la rédaction de procédures et de protocoles
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles
- Aptitude et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle
- Gestion du stress
- Capacité d'adaptation
CONNAISSANCE(S) ASSOCIEE(S) :
- Logiciels métier : RIS/PACS, EASILY et PASTEL ; plateforme de Téléradiolgoie
- Contre-indications relatives à la réalisation des examens d'imagerie médicale (grossesse, rénale, port d'un dispositif médical implantable...)
- Règles d'identitovigilance
- Secret professionnel
- Droit des patients (règles d'accès au dossier médical)
- Connaissance du mode dégradé en cas de panne du RIS
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine – Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d’EHPAD.
Le CH de Châlons-en-Champagne s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l’extension de l’EHPAD.
L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d’Argonne ainsi que l’EHPAD de Vienne-le-Château.
Certifié HAS avec mention en 2023
À propos de l'offre
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SPECIFICITE(S) DANS LE METIER :
> Téléradiolgoie :
- Programmation et préparation des vacations
- Rapatriement du compte-rendu dans le RIS
- Contrôle des actes en vue de la validation des factures
> Activité médicale libérale :
- Gestion de la carte vitale
- Encaissement des honoraires
- Maitrise du terminal de paiement électronique
- Régie de l'activité libérale (gestion et suivi de l'activité libérale du praticien)
PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER :
> Compétence(s) requise(s) :
- Frape rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Vocabulaire
- Maîtrise des outils informatiques
> Qualité(s) relationnelle(s) :
- Bonne présentation : souriante et agréable
- Bonne expression orale
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maitrise de soi et confiance en soi
- Disponibilité
- Ponctualité
Infos co -
Susceptible d'être vacant à partir du 12/07/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
