Secrétaire Médicale en Obstétrique F/H
Référence : APHP_2025-17603
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des secrétariats de chefs de clinique et des internes en obstétrique :
- Traitement des courriers et compte rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)
- Traitement des mails et messages téléphoniques
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Programmation opératoire (ORBIS)
- Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
- Gestion et préparation des arrivées des internes chaque semestre (listes nominatives - trombinoscope – commandes de badges et clefs d’accès – livrets d’accueil)
Gestion du secrétariat de génétique :
- Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Traitement des mails et appels téléphoniques
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Archivage de dossiers
Secrétariat en binôme avec une collègue AMA en Obstétrique :
- Remplacement selon congés
- Reprise des missions pendant la période déterminée
Activités transversales :
- Gestion des courriers du réseau périnatal
- Gestion des inscriptions de grossesses pathologiques 1 jour par semaine
- Copie de dossiers médicaux selon demande des patientes en lien avec le service des droits du malade
- Tri et distribution du courrier postal
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
Rigueur - Professionnalisme – Sens de l'organisation – Adaptabilité - Bon contact relationnel – Sens du travail en équipe
Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum
SAVOIRS FAIRE
Prise de rendez-vous et gestion d'un agenda de médecin
Coordination des activités
Planification des interventions chirurgicales
Frappe et suivi des courriers
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
DIPLOMES
Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
