Secrétaire médicale en Policlinique - Consultations externes F/H

Assurer le secrétariat de consultation de son secteur d’affection et en-dehors de son secteur en cas d’absence ou de retard sur les autres secteurs de consultations de la policlinique.
Missions spécifiques :
Assurer la dactylographie des lettres de consultation, certificats médicaux, courriers administratifs et courriers médicaux
Faire valider les comptes rendus dans un délai raisonnable pour l’adressage au patient
Accueillir, orienter et informer les consultants et leur famille physiquement ou par téléphone
Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous dans ORBIS RDV
Vérifier les dossiers des patients en collaboration avec les IDE et AS dont classement et archivage
Assurer la prise de notes, frappe et mise en forme de documents de consultation
Assurer la saisie des comptes rendus des consultations des Praticiens Hospitaliers, Praticiens Attachés, CCA dans ORBIS
Réceptionner, trier le courrier et les examens éventuels pratiqués en ville
Gérer les communications téléphoniques et assurer la transmission des mails, fax ou photocopies
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Scanner les documents concourant à la bonne prise en charge du patient
Créer divers documents relatifs à son domaine d’activité (masque de courrier, lettre de consultation…)
Coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale entre la consultation, l’hospitalisation, l’HDJ, les plateaux médicotechniques etc.
Travailler en collaboration avec les agents du bureau des RDV pour les prises de RDV : programmation, annulations et reports