Secrétaire médicale F/H - Pédopsychiatrie

v  Gestion de l’Unité de langage et l’Unité de jour « Colibri » de Pédopsychiatrie :
o   Accueillir et orienter les patients
o   Envoi des convocations aux parents (convocation avec tous les RDV des enfants et des parents)
o   Planification des restitutions, invitation des intervenants ayant pris en charge le patient
o   Planification des réunions d’équipes
o   Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o   Gestion des plannings des enfants
o   Envoi des ordres du jour pour les Synthèses de l’unité Colibri
o   Envoi des comptes rendus aux parents
o   Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
o   Gérer l’agenda des praticiens (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens), les appels téléphoniques, les mails
o   Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
o   Gestion du codage de l’activité d’HDJ.

v  Gestion de la thérapie familiale :
o   Prise en charge de première appel pour prendre toutes les informations administrative de chaque personnes de la famille
o   Prise des RDV pour toute la famille en lien avec les pédopsychiatres
o   Gestion des plannings des pédopsychiatres le mercredi (jour de thérapie familiale)
o   Accueil téléphonique et physique des familles