Secrétaire médicale F/H en Addictologie

ü  Gérer l’accueil téléphonique, courriers électroniques et l’orientation des personnes en fonction de caractéristiques cliniques et sociodémographiques bien identifiées : âge, type d’addiction, sévérité des addictions. L’équipe médicale de l’HDJ d’addictologie assure une « veille » pour aider dans les cas complexes / difficiles à orienter sur des critères préétablis.
ü  Participer à la gestion des relations avec les usagers en demande de soins pour un TDAH dans un contexte addictologique
ü  Participer à la gestion des relations avec les professionnels (en général des addictologues - psychiatres ou généralistes de formation) en demande de soins pour un TDAH dans un contexte addictologique
ü  Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage

ü  Participer aux staffs pluridisciplinaires hebdomadaires concernant les évaluations TDAH et addictions ayant lieu chaque semaine à l’HDJ
ü  Contribuer à la coordination et à la fluidification des parcours de soins des patients avec TDAH et addictions

ü  Participer à la saisie et à la gestion des données d’activité du service et centraliser les données d’activité des 9 centres partenaires, en collaboration avec les médecins du service et le Département d’Information Médicale du Groupe Hospitalier
ü  Garantir le traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, diffusion, archivage) dans les délais impartis et en lien avec les réglementations /organisations institutionnelles
ü  Gérer et assurer le suivi des requêtes liées aux dossiers patients
ü  Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence