Secrétaire Médicale (F/H) au Service de l'Equipe Mobile de Gériatrie H/F
Référence : 2022-992947
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HÔPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de l’Equipe Mobile de Gériatrie a pour principales missions la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil téléphonique (répondre, filtrer, orienter, messages, etc…),
- Gestion du planning de l’équipe (PH, IDE, ergothérapeute, etc…),
- Préparation des dossiers de consultation,
- Création des dossiers dans C.Pagei et saisie des actes dans Web100T,
- Gestion des comptes rendus (saisie et/ou mise en forme des courriers),
- Gestion des statistiques - Saisie et extractions des données (tableaux croisés dynamiques, schémas, graphiques, pourcentages, etc…) et rédaction du rapport d’activité annuelle,
- Organisation de réunions diverses.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principalement effectués sur le poste occupé :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h avec ½ journée de repos hebdomadaire (à programmer selon les nécessités de service).
Localisation : Site « Centre pour Personnes Agées » - 122 Rue Logelbach – 68020 COLMAR Cedex
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Esprit d’équipe,
- Grand sens de l’organisation et autonomie
- Polyvalence,
- Capacités d’adaptation, flexibilité,
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité,
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,
- Connaissance de la terminologie médicale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, Web100T, C.Pagei, Zimbra, etc…).
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 09/09/2022
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Secrétaire