Secrétaire médicale F/H
Référence : 2024-1601076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Service de Médecine du Travail, Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein du Service de Médecine de Prévention (SMP), votre mission consiste à assister le médecin dans l’exercice de sa fonction sur le volet administratif et financier et venir en appui aux personnels médicaux et paramédicaux dans les tâches administratives (tenue des agendas notamment).
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Médecin du Service de Médecine de Prévention :
- Vous garantissez l’accueil physique et téléphonique et orientez les agents qui se présentent au SMP ;
- Vous assurez au quotidien le secrétariat du SMP (gestion des agendas des personnels médicaux et paramédicaux, prise de rendez-vous, gestion des convocations, traitement des courriers et mails) ;
- Vous intervenez en tant que support administratif et financier du service (production des documents administratifs internes ou à destination des agents, des services de l’université ou des partenaires extérieurs) ;
- Vous assurez un rôle de relai au sein du service dans le partage des informations et suivez au quotidien les stocks de fournitures et de pharmacie en lien avec l’infirmière du service ;
- Vous participez à l’organisation de manifestations organisées par le SMP ou l’établissement ;
- En tant que référent archives, vous garantissez la tenue des dossiers médicaux des agents, le classement et l’archivage, numérisation des documents médicaux du dossier papier dans le dossier numérique de l’agent
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée vers les métiers du secrétariat / assistanat de gestion
Bonne maitrise et adaptabilité à l'environnement bureautique
Une expérience en lien avec le secrétariat médical est un plus
Compétences et qualités requises
Savoir s’adapter à la demande ; savoir respecter la confidentialité des informations ; savoir organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus
Faire preuve de capacités rédactionnelles ; savoir travailler en équipe de manière collaborative, savoir rendre compte
Capacité d’écoute ; sens relationnel ; sens du service public ; sens de la confidentialité et de la discrétion ; sens de l’initiative tout en rendant compte
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Service de Médecine du Travail, Université d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps partiel 50 %
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 12/07/2024
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 14/06/2024
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Assistante / Assistant de régulation médicale
