Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) -
Référence : 2025-2050791
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Etablissement Public Spécialisé Érasme
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir à :
- 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
- 40 % : CASA L’Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
- 39h avec accord RTT (horaires de jour)
- CDI ou mutation
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
- Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des réunions de synthèse.
- Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
- Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
- Liens avec le DIM.
- Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
- Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
- En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
Prérequis |
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Savoirs |
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Savoir-faire |
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Savoir-être |
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Contrainte du poste :
- Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
- Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.
Qui sommes-nous ?
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% qui aura les missions suivantes :
Missions du Service VI
Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service VI correspond au secteur géographique 92106. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.
Missions Hôpital de Jour
L’Hôpital de jour de Montrouge est situé sur le Secteur 92106 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent de l’EPS...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/09/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
