Secrétaire médicale h/f - COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
Référence : O045250902000954
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
secrétaire médicale au centre municipal de santé
* Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
* Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
* Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
* Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
* Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
* Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
* Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
* Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
* Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient
* Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
* Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
* Suivi de la télétransmission des médecins
* Scan des documents médicaux
* Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
* Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
* Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
* Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook
Profil recherché
* Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
* Expérience dans un poste similaire apprécié.
* Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
* Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées
* Qualités rédactionnelles exigées
* Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe, autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Pour tous renseignements, contacter Mme Elisa DJANI, directrice du centre municipal de santé, à l'adresse mail suivante elisa.djani@ville-chalette.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20/09/2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Chalette-sur-Loing
Place de la République
BP 47
45120 Chalette-sur-Loing -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
