Secrétaire médicale (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006251024001492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au Travail, le groupe Santé au Travail veille à l'état de santé des agents en assurant leur surveillance médicale, dans le respect du secret médical, afin de prévenir toute altération de la santé liée au travail.
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation logistique des visites médicales des agents de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur, ainsi que des tâches administratives liées à l'activité du service.
Vos missions principales seront :
* L'accueil et l'organisation des visites médicales :
- Vous accueillerez et délivrerez des renseignements aux agents convoqués à une visite médicale ;
- Vous organiserez les visites médicales ;
- Vous évaluerez, dans le respect des périodicités, les visites des agents ;
- Vous tiendrez à jour un échéancier de rendez-vous ;
- Vous convoquerez les agents par téléphone et par écrit, et suivrez les non-présentations le cas échéant ;
- Vous suivrez le courrier relatif aux visites médicales ;
- Vous prendrez les rendez-vous pour l'orientation médicale et transférerez les documents (expertises, PV du comité médical départemental, etc.).
* La constitution et le suivi des dossiers :
- Vous préparerez les dossiers des agents convoqués et les transmettrez au médecin ;
- Vous collecterez les pièces constitutives des dossiers et suivrez les changements de situation sur le logiciel de gestion du personnel ;
- Vous archiverez, classerez et numéroterez les dossiers physiques et effectuerez les transferts de dossiers en cas de mutation ou de départ.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil, le filtrage et la transmission des communications aux médecins et infirmiers ;
- Vous participerez à l'élaboration et à la mise en page des rapports d'activités annuels ;
- Vous saisirez les états d'absence des agents (maladie ordinaire, accident de travail, etc.) ;
- Vous participerez aux réunions de service.
Vos missions occasionnelles seront :
- Vous organiserez logiquement et accueillerez les visiteurs lors des campagnes de prévention ;
- Vous remplacerez les homologues en cas d'absence.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC en gestion administrative et/ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique, l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- Vous maîtrisez la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Vous savez organiser et planifier les visites médicales des agents ;
- Vous assurez la constitution, le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes aimable et courtois ;
- Vous avez un esprit d'initiative ;
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées ou connues ;
- Vous possédez un très bon sens relationnel.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
