secrétaire médicale (H/F) - Service des Urgences Lariboisière F/H

MISSIONS PERMANENTES
·  Gestion des appels téléphoniques, du courrier, fax et courriels (messagerie Outlook)
·  Saisie de courriers, comptes rendus de réunions
·  Saisie des activités du personnel médical dans CHRONOS (seniors, internes, externes…)
·  Transmission mensuelle des gardes des internes de spécialité, des intérimaires au Bureau du personnel médical
·  Relai interne des informations du service au personnel
·  Gestion demandes d’informations médicales (envois de CRH aux médecins traitants, services hospitaliers APHP…)
·  Gestion des relations avec l’administration, les autres services du groupe hospitalier et du DMU
·  Suivi des dossiers administratifs des médecins (courriers divers, attestations diverses, contrat de travail)
·  Assure accueil médecins, étudiants en stage d’observation (demandes de codes applicatifs, conventions, badges…)
·   Participe aux réunions de service et conseil de service
·   Participe à l’évolution de l’institution, mise en place de nouveaux outils de travail (logiciels)
·   Fonction d’encadrement : accueil et encadrement des stagiaires dans le cadre de la validation des compétences
·  Actualisation des coordonnées des médecins (plan blanc) et des numéros de téléphone utiles au service
·  Gestion des demandes de communication de dossier médical en lien avec la chargée des relations des Usagers
·  Gestion des demandes et des retours de dossiers externalisés (Pro-archives Systèmes)
·  Gestion des congés des médecins (CA, RTT, Formations) après validation du Chef de service
·  Accueil des représentants de laboratoires
·   Saisie du codage des patients hospitalisés à l’UHCD et des admis au SAU (PMSI)
·   Affichage plannings et informations diverses
·   Gestion de l’agenda partagé des salles de conférences du SAU

MISSIONS PONCTUELLES
·   Remplacement du secrétariat du Chef de service en cas d’absence, congés
·   Remplacement au secrétariat hospitalier et UHCD (absence, congés)
-  Accueil physique et téléphonique, renseignements des patients, familles…
-  Gestion des demandes des patients, familles, Police (certificats, CRH, bons de passage, réquisitions…)
-  Gestion du courrier
-  Tri et classement des dossiers médicaux, résultats d’examens, clichés d’imagerie
-  Reprographie des outils de traçabilités paramédicaux
-  Gestion de tâche administrative pour l’encadrement supérieur du SAU