Secrétaire médicale (H/F) HEH
Référence : 2023-1374645
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et homm... - Localisation : lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique des patients venant en consultation d’addictologie, BREF Addiction et au CERLAM.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : relève du parapheur pour l’activité de liaison, prise de RDV (consultations d’addictologie, BREF addiction, CERLAM), inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance d’informations sur les différents soins existants en addictologie.
- Saisie des actes médicaux d'addictologie et de l'hôpital de jour sur NGAP pour la facturation et du CSAPA sur ProGDis pour le rapport d'activité; saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé.
- Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL à la chef de service adjointe et à la cadre du service pour validation avant envoi aux professionnels du service, affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle.
- Gestions diverses : commandes de fournitures, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion...
Profil recherché
- Expérience du secteur hospitalier
- Formation diplômante en secrétariat médical
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier), SIM WEB 100T
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Respect du secret professionnel et médical
- Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
- Esprit d’équipe et sens de la communication, sens de l’écoute
- Adaptabilité, disponibilité et investissement professionnel
- Autonomie et esprit d’initiative dans son travail
- Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Descriptif du service
Le SUAL, Service Universitaire d’Addictologie de Lyon (SUAL) des Hospices Civils de Lyon réunit des unités d’addictologie sur 3 groupements hospitaliers : Est, Centre et Sud. Sur le groupement Centre, le SUAL est composé d’une ELSA (Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie), d’un CSAPA (Centre de soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), d’une consultation hospitalière, d’une CJC (Consultation jeunes Consommateurs) et d’un hôpital de jour. Le SUAL HCL est reconnu de niveau 3 dans la filière d’addictologie.
Le secrétariat du SUAL GHC est constitué de 1.5 ETP et il est situé au rez-de-chaussée du pavillon K. Les secrétaires travaillent en liaison et collaboration avec l’équipe médicale, paramédicale, sociale et les différents services prestataires des établissements. Un partenariat avec le secrétariat du service d’addictologie du groupement hospitalier Est (0,75 ETP) pour assurer une permanence téléphonique entre les 3 secrétaires pourrait être mis en place sans déplacements entre les 2 sites.
À propos de l'offre
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E-mail : denitsa.encheva@chu-lyon.fr
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Quotité de temps de travail : 100% (28 CA - 15 RTT)
Base hebdomadaire: 37h30
Repos fixe : samedi et dimanche
Amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h00 - 18h00; horaires à définir en fonction des besoins identifiés et des nécessités de serviceSelon la grille de la fonction publique hospitalière AMA ou Adjoint administratif
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Vacant à partir du 31/10/2023
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Secrétaire
