Secrétaire médicale (H/F) HEH
Référence : 2023-1377445
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et homm... - Localisation : lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :
- Programmation des hôpitaux de jour sur une des plateformes d'ambulatoire de médecine,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas EASILY, gestion des dossiers patients informatisés,
- Frappe de courriers et de comptes-rendus d'hospitalisation,
- Traitement des mails, réalisation des bons de transports pour les patients, scan de documents, suivi d'activité,
- Participation aux réunions du service et aux projets du pôle.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV
- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Rapidité de frappe,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
- Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Descriptif du service
Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services ainsi que 154 lits d’hospitalisation conventionnelle et 21 lits d’hospitalisation de semaine. Le pôle est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour.
Le/la secrétaire médicale est sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif du pôle, assisté par la secrétaire du pôle et en lien avec le chef de service.
Le poste à pourvoir est à 100% reparti de la façon suivante : 80% au sein du service des Soins Palliatifs au pavillon X, sous la responsabilité du Docteur Francioni, comprenant un secteur d'hospitalisation conventionnelle de 12 lits et d'hôpital de jour ainsi qu'une équipe mobile entraine-hospitalière, et 20% au pool de remplacement du pôle de médecine.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à : HEH.PAM_Medecine@chu-lyon.fr
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- Rythme de travail temps plein : 5 jours – 37h30
- Amplitude horaire de 8h00 à 18h00
- Poste classé à repos fixe : 28 CA et 15 RTTGrille adjoint administratif de la fonction publique hospitalière
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Vacant à partir du 31/10/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Agent chargé de l'accueil, de l'état civil et des élections - CHAPONNAY