Secrétaire Médicale (H/F)
Référence : 2023-1314740
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
CHU DE REIMS - Localisation : Reims
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités :
Hospitalisation :
- Gestion des entrées programmées ou en urgence
- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques
- Prise de rendez-vous de consultation
- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi
- Gestion des dossiers patients : toilettage, sorties, classement archivage – numérisation des documents dans Easily – Import de CD
- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie
- Suivi CCAM
- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, …)
- Planification des blocs, report, annulation
- Gestion du départ et arrivée du courrier
Consultation :
- Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages
- Gestion des dossiers patients : toilettage, sorties, classement, archivage - numérisation des documents dans Easily – Import de CD
- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, …)
- Frappe des courriers
- Prise des rendez-vous d’examens complémentaires
- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, …)
- Planification des blocs, report, annulation
- Gestion des Fax d’explorations fonctionnelles vasculaires
- Frappe ou mise en page des comptes rendus d’explorations fonctionnelles vasculaires
Profil recherché
Niveau d’études, de compétence et capacités requises
Niveau d’études / expérience :
- Formation de base en secrétariat médical ou expérience
Niveau de compétences :
- Formation de base en secrétariat médical
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du codage CCAM -NGAP
- Connaissance de la réglementation concernant la gestion du dossier patient
- Connaissance des règles d’identitovigilance
- Droits des Usagers
Capacités requises:
- Respect du secret professionnel
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe (entraide, communication adaptée, …)
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacité d’écoute
- Bienveillance
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation et de collaboration avec les autres secrétariats du Pôle
- Aptitude à rendre compte au supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Secrétariat médical d’hospitalisations , consultations et explorations fonctionnelles vasculaires du service de Chirurgie Vasculaire
À propos de l'offre
-
Caractéristiques du poste :
- Travail à temps plein
- Unité d’hospitalisation : 9h – 17h
- Consultations/Explorations : 8h00 – 16h00, 9h00 – 17h00, 10h00 – 18h00
Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de limitation de traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : recrutement@chu-reims.fr. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : dpd@chu-reims.fr. Si les explications fournies par l’établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
-
Vacant à partir du 22/09/2023
-
Secrétaire
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Relation à l'usager
Chargé(e) de la mise en œuvre de la dématérialisation et de la réglementation au service séjour