Secrétaire médicale H/F
Référence : 2023-1355050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure;
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...);
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser;
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier;
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés;
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité;
Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques;
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes;
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure;
Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations;
Classer et archiver les documents et informations.
Profil recherché
Connaissances
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique,...);
Prendre les messages et rendre compte;
Utiliser les outils informatiques et bureautiques;
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures;
Utiliser l'outil de prise de rendez-vous en ligne du pôle;
Utiliser la suite logicielle de données médicales avec comptabilité (tiers-payant);
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses directions;
Connaître les techniques et règles de classement et d'archivage.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Notions de base des techniques de communication orale et écrite;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
Notions de base du domaine concerné;
S'exprimer oralement ou par écrit;
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..);
Utiliser les outils bureautiques;
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures;
Trier, hiérarchiser et classer les informations;
Analyser et gérer les demandes d'information;
Gérer la confidentialité des informations et des données;
Travailler en équipe et en relation partenariale;
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres;
Enregistrer les messages et rendre compte.
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l’organisation;
Capacité d’adaptation;
Réactivité;
Rigueur / Fiabilité;
Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
I.-Le service de santé étudiante exerce 3 missions principales :
1° Il met en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités
fixées par la conférence de prévention étudiante ;
2° Il contribue à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants ;
3° Il organise une veille sanitaire.
À propos de l'offre
-
Service inter établissement;
Rattachement possible à plusieurs responsables. -
Vacant à partir du 01/11/2023
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
CHARGE(E) DE MISSION EN SANTE PUBLIQUE MAISON DES FEMMES H/F
-
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Chargé(e) de mission "organisation des parcours" H/F