Secrétaire médical(e) H/F
Référence : 2025-1856245
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier du Haut-Anjou
Centre Hospitalier du Haut Anjou - Localisation : 1 quai du docteur G. Lefèvre BP 50405 53204 Château-Gontier sur Mayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
8 postes vacants à pourvoir au sein du Centre Hospitalier du Haut Anjou
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU SERVICE
Sous la responsabilité du cadre de santé et en lien avec les infirmières coordinatrices, la secrétaire réalise le secrétariat, le suivi des dossiers et les rendez-vous des patients.
Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Elle transmet les informations utiles au médecin, à l'Infirmière Coordinatrice et/ou au cadre de santé.
Elle fait le lien avec les patients, les professionnels libéraux, les prestataires et les services du CHHA
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le respect des procédures d''identito-vigilance
- Transcription de courriers d'hospitalisations
- Gestion du courrier
- Gestion des dossiers patients, classement et archivage
- Gestion des feuilles de Soins avec édition de bordereaux de paiements à adresser à la Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux
- Suivi des ordonnances des patients
- Gestion des rendez-vous des patients
- Gestion et suivi des Document Individuel de prise en charge, et des éventuels avenants
- Gestion des conventions avec les structures médicosociales et les professionnels libéraux
- Gestion et suivi des commandes (fournitures et matériel)
- Gestion administrative de l'accueil des nouveaux arrivants
- Réalisation de statistiques et participation au bilan annuel du service
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
EXPÉRIENCE REQUISE
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
- Expérience dans le secrétariat médical hospitalier requise
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centre Hospitalier du Haut Anjou
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
-
Secrétaire
