Secrétaire Médical(e) (h/f)

Horaires:
Poste à 90% sur 4.5 jours
Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Missions principales:

- Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers...) dans son domaine de compétence
- Accueil téléphonique, transmission, réorientation
- Gestion des mails
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion des consultations et hospitalisations - frappe de courriers, observations médicales, synthèses...
- Gestion et traitement des données et des informations relatives au dossier patient
- Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Participation aux réunions de synthèses
- Gestion des archives médicales
- Récupération et dépôt du courrier à l'accueil standard

Profil requis:

Connaissances opérationnelles:
- Accueillir et orienter les personnes
- Connaissances approfondies des tâches d'un secrétariat
- Connaissances détaillées du vocabulaire médical, des règles de syntaxe, grammaire, conjugaison, orthographe
- Maitriser l'outil informatique et les technologies de l'information et de la communication
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Savoir faire et savoir être:
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Capacité d'organisation du travail et prise d'initiatives adaptées
- Rigueur
- Empathie, écoute et amabilité
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Accepter l'évaluation de son propre travail
- Respect du secret médical

Nature et niveau de formation :
- BAC Science Médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature, lettre de motivation et leur CV, à la Direction des Ressources Humaines, par courrier ou par mail : drh@chhm.fr.
Copie à Mme ROUSSEL DRUART Sandrine; Coordinatrice Secrétaire médicale: sa.roussel-druart@chhm.fr