SECRETAIRE MEDICALE (H/F)-REFERENTE DU DOSSIER PATIENT INFORMATISE - 75014 PARIS H/F
Référence : 2025-1810273
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Groupe Hospitalier Universitaire Paris Psychiatrie & Neurosciences - Localisation : GHU PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26700 et 28400 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Issu d’une fusion de trois hôpitaux et regroupant trois types d’activités (PSY, MCO, Médico-Social), le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences dispose actuellement de trois logiciels de dossier patient distincts. Le projet DPI Unique vise à regrouper ces trois outils en un seul et d’y intégrer également les deux logiciels de prescription. Le futur DPI a été choisi courant 2023 par l’ensemble des professionnels du GHU.
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire dédiée au DPI Unique, le « Référent dossier patient informatisé » participe à toutes les phases du déploiement du dossier patient informatisé sur le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.
L’équipe est en cours de constitution et regroupe actuellement 6 agents (environ 3,5 ETP) d’horizons très différents (TSH, infirmier, cadre supérieur de santé, etc.). La constitution de l’équipe doit permettre de regrouper les différents métiers du GHU afin de capitaliser sur l’ensemble des expériences et proposer un outil adapté.
MISSIONS GENERALES et PERMANENTES
Participer au déploiement et à l’évolution des logiciels et modules associés au dossier patient informatisé (DPI) et à l’informatisation des processus associés au sein du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Former et conseiller les utilisateurs du DPI pour bien utiliser les différentes fonctionnalités
Participer au support fonctionnel et à l’assistance des utilisateurs des logiciels médicaux et soignants
Participer à la démarche Qualité et gestion des risques dans son domaine : identitovigilance, commission d’analyse des évènements indésirables, contrôle qualité et correction des saisies, requêtage….
MISSIONS SPECIFIQUES
Dans le cadre des démarrages des sites avec le nouveau logiciel, participer à l’assistance au démarrage (pouvant inclure des présences ponctuelles en soirée, rythme à définir)
Apporter son expertise métier en tant qu’ancien(ne) secrétaire médical(e) à l’équipe DPI
Profil recherché
COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA).
Maitrise et appétence pour les outils informatiques : vous êtes capable de manipuler avec aisance les outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft Office) et les outils de reporting et suivi (outils de ticketing)
Compétences personnelles :
Vous disposez d’aptitudes rédactionnelles et pédagogiques, d’esprit de synthèse.
Vous êtes autonome et organisé(e)
Vous appréciez travailler en équipe, savez faire preuve de discrétion professionnelle et disposez de qualités de communication.
Connaissances sectorielles : Vous connaissez l’écosystème hospitalier et médico-social et des grands enjeux d’amélioration des parcours patient. Vous avez déjà exercé en tant que secrétaire médical(e).
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Descriptif du service
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) regroupe les secteurs d’activités suivants :
Assistance informatique et infrastructure/exploitation/réseau/sécurité et téléphonie fixe[21 agents] : assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, la continuité du fonctionnement de l’infrastructure, l’exploitation des OS ainsi que la gestion du réseau et de la téléphonie fixe ;
Support Fonctionnel [11 agents] : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ;
DPI [4 agents] : contribue et supervise l’élaboration, la validation des documents, le paramétrage ainsi que des tests des phases du déploiement du Dossier Patient Informatisé Unique ;
Administratif [5 agents] : regroupe le secteur des achats/ de la facturation et le secrétariat ;
Innovation-Recherche [4 agents] : assure le suivi et la promotion des innovations technologique en s’appuyant sur des modèles de co-création (idéation, prototypage, concrétisation) par le développement d’outils internes. Ce secteur participe à de nombreux projets de recherche clinique (RHU, Asphalt, H2020 « Indemand », …) en apportant sa contribution technologique sur la réalisation digitale ; Pôle sécurité et protection des données (clinique, recherche, RH) [2 agents : 1 RSSI et 1 DPO] : garantit la protection et la sécurité des données du GHU Paris et donne un avis sur l’ensemble des projets;
À propos de l'offre
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Temps de travail : Temps plein
Statut : CDI
Grade : Assistant Médico-Administratif
Lieux de travail : Centre Hospitalier Ste Anne, 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Possibles déplacements ponctuels sur les sites du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Organisation du travail : En journée, repos fixe, le weekend ; Eventuels horaires décalés lors des phases de déploiement
Horaires : Poste en 7h30
Poste à pourvoir : Immédiatement
Candidatures à adresser : secretariat-ditsi@ghu-paris.fr -
Vacant à partir du 22/01/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
