Secrétaire médicale Médecine Adolescent - Consultations F/H

Médecine de l’adolescent :
-          Prise de rendez-vous pour la plateforme AD’venir et la consultation de Médecine de l’Adolescent : rappel des patients avant la consultation, des patients non venus et des perdus de vue
-          Tenue d’un tableau de suivi d’activité pour le service de Médecine de l’adolescent dont la plateforme AD’venir.
-          Courriers afférents aux consultations : comptes rendus, prise de rendez-vous pour la plateforme AD’venir ou la consultation de Médecine de l’Adolescent
-          Saisie et mise en forme de documents (rapports d’activité, communications diverses)
-          Préparation des « mini-dossiers » pour les nouveaux consultants en médecine de l’adolescent et en consultation de préparation à la transition
-          Enregistrement, en collaboration avec l’IDE et la coordinatrice, de l’activité du service de Médecine de l’adolescent et d’Ad’venir
-          Accueil téléphonique des parents/professionnels voulant des renseignements sur la médecine de l’adolescent
-          Contact direct avec l’équipe lors de la réunion de synthèse hebdomadaire
-          Participation au Staff le vendredi matin
-          Participation à l’organisation d’événements (3 journées de transition annuelle et 4 réunions annuelles du Comité des Adolescents et des jeunes adultes)
o   Recrutement des participants
o   Invitations des participants : courrier / email / rappel téléphonique
o   Reporting des participants dans le suivi d’activité
o   Planification des réunions avec les différents intervenants lors de ces événements
o   Participation aux journées de transition

Consultation COPEMI :
-          Gestion des rendez-vous :
o   Evaluation des demandes sur la boite mail dédiée et stratification de leur urgence / adéquation en lien avec l’infirmière et le médecin référent de la consultation
o   Prise des rendez-vous pour les patients et contact téléphonique avec les familles, jeunes ou associations pour donner le rendez vous
o   Rappel des patients avant la consultation, gestion des non venus et perdus de vue
-          Accueil téléphonique des parents, associations et jeunes
-          Mise en forme des compte rendus et envoi aux familles ou référents du patient
-          Aide à l’organisation du parcours de soin en intra-hospitalier : prise de rendez-vous d’imagerie, consultation dans les autres services, prélèvements
-         
Consultation tuberculose :
-          Prise des rendez-vous initiaux en lien avec l’infirmière coordinatrice de la consultation tuberculose: réception des demandes du CLAT (centre de lutte anti-tuberculose), stratification de l’urgence et prises des rendez-vous de suivi et de rendez-vous de prélèvement si nécessaire
-          Organisation des rendez-vous de suivi des patients
-          Lien téléphonique et électronique avec les centres de lutte anti-tuberculose
-          Mise en forme et envoi des comptes rendus aux CLAT et aux familles