Secrétaire médical(e) ou adjoint administratif - CMP de Massy
Référence : 2025-1929507
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Nord Essonne
- Localisation : Massy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle psychiatrie du GHNE comprend 3 secteurs adultes (intra et extra), une unité de crise et de liaison intersectorielle, une unité de soins pour jeunes adultes 17-25 ans, un CSAPA, des urgences psychiatriques. Ce pôle comprend également un service de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent, périnatalité/ Petite enfance (0-3 ans), "enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans), un dispositif Adolescent, une unité d’hospitalisation temps plein la « Maison De l’Olivier, un Hôpital de Jour « PEP’IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce), un Centre d’Evaluation Précoce et d’Intervention pour les Adolescents « CEPIA", une structure « Surdité Santé Mentale ».
Description de l’équipe médicale et paramédicale :
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un psychiatre, neuropsychologue, cadre de santé, case managers (infirmier, psychomotricien, ergothérapeute et/ou éducateur spécialisé), assistante médico administrative, et d’une assistante de service social.
Missions générales
· Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures intra et extra hospitalières du service.
· Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
· Assurer la continuité de service
Missions spécifiques
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords
· Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation
· Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers
· Tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
· Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
. Accueil et encadrement de stagiaires
Compétences attendues
Diplômes
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Capacités requises
• Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence.
• Capacité d'écoute
• Sens des responsabilités
• Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances
• Polyvalence face à la diversité des tâches.
• Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
• Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions.
• Discrétion et maîtrise de soi.
• Disponibilité et ponctualité.
• Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.
Connaissances attendues
• Connaissance de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
