SECRETAIRE MEDICAL(E) PNEUMOLOGIE CONSULTATIONS EXTERNES -
Référence : 2025-2146563
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles.
Quelles seront vos missions ?
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…)
Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations…)
Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
Assurer la gestion des courriers
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
Et plus en détail ?
· Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.
· Programmation des consultations
· Gestion du courrier et des mails
· Coordination de l’information
· Assurer le suivi des téléexpertises en lien avec l’équipe médicale et paramédicale.
· Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
· Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
· Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, transmission par envoi sécurisé
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée.
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux (DxPlanning, DxCare, etc.) serait un atout.
Compétences requises :
- Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
- Esprit d'équipe
- Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
contact : Céline HERVE Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Tél : 05 57 65 62 14
Qui sommes-nous ?
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sudest le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2025
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Secrétaire
