Secrétaire médicale pour le Service de Santé Etudiante
Référence : 2025-2065551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Service de Santé Etudiante, 6 A rue du recteur marcel Bouchard, 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :
- Répondre aux demandes d’information dans la limite de ses compétences
- Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
- Gérer le planning de plusieurs professionnels
- Gestion des flux des demandes de consultations
- Evaluer l’urgence de la demande
- Orienter sur le bon interlocuteur
- Réception des livraisons et du courrier
Mission 2 : Assistance administrative
- Prendre des notes lors des réunions
- Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
- Archiver les documents médicaux dans le dossier patient
Mission 3 : Gestion administrative du centre de santé
- Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
- Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
- Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
- Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles – Relais avec la CPAM
Profil recherché
- Minimum niveau Bac
- Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
- Pratique de l’anglais courant indispensable
- Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
- Maitriser un logiciel santé
- Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques
- Maitriser l’expression écrite
- Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
- Avoir des capacités d’adaptation
- Avoir le sens de l’organisation
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : catégorie B, CDD
- Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Service de Santé Etudiante, 6 A rue du recteur marcel Bouchard , 21078- Dijon cedex
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique d’établissement, le service de santé étudiante (SSE) est chargé d’organiser une veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante en proposant des soins de premiers recours conventionnés et des activités de prévention (bilan de prévention, consultation handicap, suivi sanitaire des étudiants internationaux, actions collectives…). Le SSE est composé d’une équipe pluridisciplinaire (administratifs, médecins, infirmières, sage-femme, psychologues, psychiatres).
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
