Secrétaire médicale réanimation pédiatrique F/H

Missions générales :
 -    Réception et filtrage des appels téléphoniques
-    Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
-    Saisie des entrants
-    Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des comptes rendus d’hospitalisation, de courriers divers avant leurs validations
-    Frappe de comptes rendus par dictée numérique ou reconnaissance vocale
-    Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-    Numérisation des examens et courriers dans ORBIS via une procédure spécifique
-    Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés (publipostage externalisé)
-    Réalisation des photocopies et/ou numérisation des documents
-    Classement d’examens et de courriers
-    Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
-    Rangement et archivage du dossier patient, connaissance et respect du circuit des dossiers patients de l’hôpital
-    Assurer un suivi des demandes en attente
-    Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-    Saisie des actes diagnostiques dans Orbis
 Missions Ponctuelles :
 -    Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
Préparation de l’arrivée des internes et des externes
Missions Spécifiques :
 -    Participer aux réunions des AMA
-    STAFF
-    S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-    Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-    Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier