Secrétaire Médical.e
Référence : 2023-1253439
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Régional Universitaire de Besançon
- Localisation : BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire médical.e accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Le/la secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, - organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médical.e ou médico-social.e
Diplôme de niveau 4 avec expérience dans le secrétariat médical
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Aimer le contact avec le public
Capacité d'organisation et d'adaptation
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique
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Publication de poste avant ouverture de concours
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Vacant à partir du 16/06/2023
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Secrétaire
