SECRETAIRE MEDICALE
Référence : 2025-1932622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institution Nationale des Invalides
L'Institution nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière, spécialisé dan la prise en charge du grand handicap et placé sous le ministère des armé... - Localisation : 6, bd. des Invalides 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions :
• La gestion des consultations intenres & externes des patients et de l’HDJ.
• La Préparation des documents pour les consultations exernes (convocations, bons de transport…).
• La mise à jour quotidienne des dossiers médicaux des patients (scan, préparation des courriers de consultation et LDL…).
• Gestion des dossiers ECCA et EFRE.
Horaires de travail : 8h15 – 16h30 / 9h30 – 18h00
Polyvalence sur l’ensemble des secrétariats médicaux
• Mission générale et permanente
Assurer l’ensemble du secrétariat médical du pôle secrétariat externe et HDJ :
-Accueil téléphonique
-Accueil physique des patients
-Gestion des agendas des médecins
-Planification des entrées, sorties, convocations
-Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier
-Frappe et mise en page des courriers/comptes rendus
-Envoi de documents aux intervenants extérieurs
-Récupération de documents d’autres établissements
-Numérisation des documents dans le dossier patient
-Classement du dossier papier avant archivage
-Prise de rendez-vous des patients en interne et externe
-Préparation des bons de transports
-Participation aux staffs
Assurer le secrétariat du service en collaboration avec le Chef de service
Profil recherché
• Etre titulaire d’un baccalauréat médico-social ou équivalent
• Avoir une formation en secrétariat médical
• Posséder des connaissances en identitovigilance
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé – HM)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Santé
À propos de l'offre
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Parking - Self - Reprise d'ancienneté - Crèche (sous conditions) - Chèque vacances (sous conditions) - Aide à l'installation et au logement (sous conditions)
En cours de labellisation PROVÉLO
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Ordinateur, photocopieur/scan/fax, téléphone, messagerie électronique, dictaphone
Savoir être et savoir faire :
- Savoir prendre des initiatives appropriées
- Savoir être réactif
- Avoir un comportement adapté vis-à-vis des patients et des collaborateurs.
- Adaptabilité au télétravail
- Esprit d’équipe
- Connaissance du fonctionnement des services concernés
- Maîtrise du logiciel HM
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité relationnelle
- Discrétion
- Méthodique
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
