secrétaire médicale

Référence : 2025-1985027

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : SSE 6 A rue du recteur marcel Bouchard 21000 Dijon

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :

  • Répondre aux demandes d’information dans la limite de ses compétences
  • Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
  • Gérer le planning de plusieurs professionnels
  • Gestion des flux des demandes de consultations
  • Evaluer l’urgence de la demande
  • Orienter sur le bon interlocuteur
  • Réception des livraisons et du courrier

    Mission 2 : Assistance administrative
  • Prendre des notes lors des réunions
  • Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
  • Archiver les documents médicaux dans le dossier patient

Profil recherché

  • Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac
  • Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
  • Expérience demandée
  • Pratique de l’anglais courant indispensable
  • Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
  • Maitriser un logiciel santé
  • Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
  • Maitriser les outils bureautiques et informatiques
  • Maitriser l’expression écrite
  • Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
  • Avoir  des capacités d’adaptation
  • Avoir le sens de l’organisation

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : 6 A rue du recteur marcel Bouchard 21000 Dijon

Qui sommes-nous ?

Site UBE

Descriptif du service

AFFECTATION
Service de Santé Etudiante, 6 A rue du recteur marcel Bouchard , 21078- Dijon cedex


Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique d’établissement, le service de santé étudiante (SSE) est chargé d’organiser une veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante en proposant des soins de premiers recours conventionnés et des activités de prévention (bilan de prévention, consultation handicap, suivi sanitaire des étudiants internationaux, actions collectives…). Le SSE est composé d’une équipe pluridisciplinaire (administratifs, médecins, infirmières, sage-femme, psychologues, psychiatres).

À propos de l'offre

  • Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière UBE

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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