Secrétaire médicale

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :

·         Accueillir et renseigner les patients et les familles.
·         Planifier les rendez-vous et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..).
·         Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Vos activités principales se déclineront comme suit :

·         Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
·         Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d’hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, ….
·         Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes
·         Assure la gestion des situations d’urgences et des consultations non programmées
·         Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s’assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d’identitovigilance
·         Préparer les dossiers « papier » des patients
·         Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé : Saisie des observations médicales dans Cariatides, Intégration de documents dans Cariatides
·         Assure le codage dans Cariatides : Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales, Saisie des actes
·         Création et mise à jour de l’identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, …)
·         Saisie des actes médicaux nécessaires pour la facturation dans le logiciel PASTEL
·         Assurer le suivi, la gestion des délais, la frappe et la mise en signature des certificats Médicaux des patients hospitalisés sous contrainte
·         Assure l’archivage des dossiers patients (vérification de la complétude des dossiers, classement, intégration des arrêtés de maintien/levé en programme de soins, …)
·         Traitement et gestion des demandes d’accès aux dossiers médicaux
·         Assure la gestion des bons de transport 
·         Gestion des agendas :
-          Des médecins (non systématique)
-          Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux
·         Réception, tri, traitement et réorientation du courrier
·         Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion
·         Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, …)