Secrétaire médicale
Référence : 2025-2047858
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
CH Châteauroux - Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie :B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 9h-17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service
Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital – Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui x non q
Suppléance (le cas échéant) : non
Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.
Missions spécifiques du poste
· Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation
- Gérer les dossiers des patients
- Classer les divers documents
- Enregistrer les entrées et les sorties
- Sortir les dossiers médicaux
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
• S’impliquer dans les projets du service et de la direction
Déclaration des EI
· Autres missions spécifiques
- Collaborer avec les agents du P.A.E.
- Saisir les R.U.M.
- Programmer les bilans
- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation…) dans les délais règlementaires
· Fonction d’encadrement
Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Activités
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
· Tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
Risques professionnels
- Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.
- Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l’archivage (port des dossiers de soins
- Risque de troubles visuels
Profil recherché
- Savoir faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Savoir être
Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison…)
Savoir adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
Avoir une facilité de mémorisation
Analyser les situations et l’urgence,
Avoir le sens des responsabilités
Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail
Avoir le sens de l’organisation
Etre rigoureux et dynamique
Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées
Comprendre et transmettre le message
Respecter le secret professionnel
Avoir le sens de l’accueil et du service public
Avoir une bonne présentation
Etre courtois et diplomate
S’avoir s’exprimer, écouter, et rester discret
Etre disponible
PROFIL RECHERCHÉ
· Diplôme requis :
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Connaissance de la bureautique
· Connaissance de l'environnement médical
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc, établissement public de santé issu d’une fusion absorption du 1er janvier 2017, appartient au territoire de santé de l’Indre qui regroupe 233 000 habitants.
Avec une capacité d’accueil de 1 112 lits et places, le centre hospitalier est l’établissement de référence de l’Indre et établissement support du groupement hospitalier de territoire de l’Indre.
Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc a une activité très diversifiée et a su, en plus de ses activités de base, développer des pôles d’excellence.
L’ensemble des activités y sont représentées : cardiologie, pneumologie, soins de suite et réadaptation, médecine interne, oncologie, neurologie, gériatrie, anesthésie, réanimation, pharmacie, psychiatrie, gynécologie-obstétrique, pédiatrie et néonatologie, imagerie médicale, urgences, hépato-gastro-entérologie, ophtalmologie, chirurgie (ORL, dentaire, digestive, vasculaire, orthopédique)
IL EST COMPOSÉ DE 6 SITES PRINCIPAUX :
Le site principal situé à Châteauroux
Le site du Blanc
Le site de la psychiatrie adulte sur le lieu dit « Gireugne »
Le Centre Médico Psychologique Pivot (CMP)
Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (CSSR)
Le site de psychiatrie réadaptation à La Châtre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
