Coordonnateur/trice Médicale
Référence : 2025-2075647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CREPS Hauts de France
- Localisation : CREPS de Wattignies Hauts-de-France https://www.creps-wattignies.fr/
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Coordination administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des personnes extérieures
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients
- Gestion des plannings des professionnels du centre de santé (médecins, kinésithérapeutes...)
- Gestion des rendez-vous patients sur Doctolib
- Facturation des activités (FSE/SMR) et des encaissements (Mutuelle & Tiers payant)
Activités Principales
1/ Coordination administrative
· Organisation et management de l’équipe administrative
· Référent de la CPAM et des mutuelles
· Complétudes des enquêtes
· Facturation sur les logiciels dédiés
· Transmission des actes
2/ Accueil et gestion des rendez-vous
Accueil, informations, prise de rendez-vous
Gestion des appels extérieurs
Informations des publics usagers
Gestion des rendez-vous et des informations médicales
Organisation et suivi de la surveillance médicale règlementaire des sportifs
3/ Traitement des informations administratives et médicales
Traitement des mails relatifs au Centre de Santé
Information aux familles (renseignement et transmission d’informations) pour les patients mineurs
Transmission et coordination des informations à diffuser à l’ensemble des membres de l’équipe médicale
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
Elaboration et envoi de courriers (devis, convocations, comptes rendus médicaux, factures, rapports dispenses, tableaux mensuels d’activité de l’équipe médicale)
4/ Gestion de la facturation
Contrôle et suivi des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS.
Gestion des feuilles de soins des consultations
Tenue de la comptabilité spécifique du centre de santé, règlements et impayés, relances.
Profil recherché
- Maîtrise des applications informatiques de bureautique (Word- Excel) – d’internet (messagerie et recherche) ;
- Maîtrise d’applications professionnelles : logiciels médicaux ; fonctionnement carte vitale, mutuelle…
- Sens du service public – savoir organiser son travail et son temps au sein d’une équipe ;
- Initiative – autonomie – analyse d’un dossier – respect de la confidentialité ;
- Rigueur dans les contrôles, les écritures, la conservation des documents
- Savoir accueillir, écouter et renseigner utilement ;
- Aisance relationnelle avec l’ensemble des interlocuteurs potentiels
Compétences attendues
- Maîtrise des applications informatiques de bureautique (Word- Excel) – d'internet (messagerie et recherche) ;
- Maîtrise d'applications professionnelles : logiciels médicaux ; fonctionnement carte vitale, mutuelle…
- Sens du service public – savoir organiser son travail et son temps au sein d'une équipe ;
- Initiative – autonomie – analyse d'un dossier – respect de la confidentialité ;
- Rigueur dans les contrôles, les écritures, la conservation des documents
- Savoir accueillir, écouter et renseigner utilement ;
- Aisance relationnelle avec l'ensemble des interlocuteurs potentiels
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marion VANPOULLE
- PONCHAUT Pauline
Qui sommes-nous ?
Le CREPS (Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive) Hauts-de-France, situé dans un parc arboré de 17 hectares au Sud de Lille.
A l’origine institut de formation d’enseignants en éducation physique et sportive jusqu’en 1985, est aujourd’hui, fort de 97 agents, devenu l’un des centres les plus importants pour la préparation des sportifs de haut niveau et des apprenants en formation professionnelle.
Nos missions
Sous la tutelle du Ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques, le CREPS Hauts-de-France doit :
assurer la formation et la préparation des sportifs de haut niveau autour de leur double projet sport/études en lien avec les fédérations sportives
organiser des formations professionnelles dans les filières sport et animation en initial, en apprentissage ou en continu
accueillir les équipes de France et étrangères dans le cadre de leur préparation sportive aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024Au service du territoire
Notre centre bénéficie d’un rayonnement international ce qui lui permet d’accueillir de nombreux sportifs européens et des événements sportifs internationaux.
Enfin, le CREPS est résolument engagé dans l’élargissement de son positionnement par la mise en œuvre d’une offre Sport-Santé devant à terme, voir l’ouverture d’un Centre de Santé et d’une Maison Sport-Santé.
En savoir plus : https://www.creps-wattignies.fr/
Descriptif du service
Le Centre de Santé du CREPS Hauts de France accueille une patientèle classique mais également une patientèle de sportifs de Haut niveau. Le poste requiert des missions spécifiques liées à cet environnement de jeunes sportifs telles que :
la diffusion d’informations sur le Portail des Sportifs (logiciel PSQS)
la gestion des Suivi Médicaux Règlementaires (programmation, classement logiciel ASKAMON et la facturation)
ou encore le traitement des dossiers médicaux d’inscription des sportifs pour l’année.
Le Centre de Santé du CREPS Hauts de France propose des prestations telles que la cryothérapie, des suivis psychologiques de sportifs et autres activités non remboursables par l’assurance maladie obligatoire dont il revient au secrétariat médical d’assurer la facturation (élaboration du devis/contrat de réservation, mise en facturation).
À propos de l'offre
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- Large plage d’ouverture du centre de santé et horaires atypiques : 7h30-15h15 ou 13h00-20h00
Secret médical
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Droit public
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire
