Secrétaire médicale

Référence : 2025-2127265

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
  • Localisation : châteauroux

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le poste
Statut : Titulaire, CDI, CDD Catégorie : B/C
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 8h/16h – 8h30/16h30 – 9h/17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction des nécessités de service.
Lieu de travail : Site de CHTX – Interpole Déplacements liés à la fonction : oui
Suppléance (le cas échéant) : non
Position dans la structure - Relations hiérarchiques
DRH
Cadres de pôle
Position dans la structure - Relations fonctionnelles
Secrétaires des services
Médecins des services
DSI
Missions du service
· Soutien de frappe dans la saisie des CR pour permettre leur transmission dans les délais règlementaires (en dehors des comptes rendus identifiés urgents qui sont à la charge du secrétariat du service).
· Remplacement ponctuel en cas de nécessité de service sur les missions prioritaires et urgentes.

Missions spécifiques du poste

1. Soutien de frappe dans les services
Réaliser la frappe et la mise en forme de courriers médicaux en fonction des nécessités de services.
Adapter sa pratique aux spécificités des services dans lesquels elle intervient (vocabulaire médical, procédures, formats).
Maintenir la confidentialité et la rigueur dans le traitement de l’information médicale.
2. Formation et accompagnement des nouveaux arrivants
Accueillir et accompagner les nouvelles secrétaires médicales en poste ou en stage.
Assurer la prise en main du logiciel DX en cas de nécessité pour les nouvelles secrétaires.
Transmettre les bonnes pratiques professionnelles (qualité de la frappe, gestion de la priorisation, organisation du travail) à l’intégration d’un nouvel agent dans l’équipe de soutien de frappe.
Élaborer ou contribuer à la mise à jour de supports de formation et de fiches pratiques.
3. Remplacement en cas d’absences non programmées (urgence)
Intervenir en remplacement ponctuel dans les services en situation d'absence soudaine ou non programmée (arrêts maladie, congés imprévus).
Assurer les missions essentielles et urgentes pour garantir la continuité du service :
Accueil physique et téléphonique des patients
Frappe et transmission des comptes rendus prioritaires
Planification de rendez-vous si nécessaire
Être réactive, mobile, et autonome dans la prise de poste rapide en environnement inconnu ou en tension.
· Fonction d’encadrement : non
Activité :
Saisie des CR selon les nécessités des services.
· Les consignes de positionnement sont transmises par les CAP aux secrétaires de soutien de frappe (pas de sollicitations directes par un autre professionnel).
· Remplacements ponctuels sur les missions prioritaires et urgentes
· En lien avec la qualité : déclaration des EI
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Missions du service
· Accompagner les patients atteints de maladies métaboliques : obésité et/ou diabète de type II,
· Identifier les facteurs psychologiques de prise pondérale,
· Orienter ou traiter par thérapie comportementale les troubles des conduites alimentaires sévère

Localisation

Localisation : 216 avenue de Verdun BP 585 36019 CHATEAUROUX

Qui sommes-nous ?

Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc, établissement public de santé issu d’une fusion absorption du 1er janvier 2017, appartient au territoire de santé de l’Indre qui regroupe 233 000 habitants.

Avec une capacité d’accueil de 1 112 lits et places, le centre hospitalier est l’établissement de référence de l’Indre et établissement support du groupement hospitalier de territoire de l’Indre. 

Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc a une activité très diversifiée et a su, en plus de ses activités de base, développer des pôles d’excellence.

L’ensemble des activités y sont représentées : cardiologie, pneumologie, soins de suite et réadaptation, médecine interne, oncologie, neurologie, gériatrie, anesthésie, réanimation, pharmacie, psychiatrie, gynécologie-obstétrique, pédiatrie et néonatologie, imagerie médicale, urgences, hépato-gastro-entérologie, ophtalmologie, chirurgie (ORL, dentaire, digestive, vasculaire, orthopédique) 

IL EST COMPOSÉ DE 6 SITES PRINCIPAUX :
Le site principal situé à Châteauroux
Le site du Blanc
Le site de la psychiatrie adulte sur le lieu dit « Gireugne »
Le Centre Médico Psychologique Pivot (CMP)
Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (CSSR)
Le site de psychiatrie réadaptation à La Châtre 
Sur l’année 2018, il a accueilli plus de 60 000 passages aux urgences, 28 241 patients en hospitalisation complète et prise en charge ambulatoire, et a compté  1433 naissances. Il est siège du SAMU et dispose d’un hélicoptère. 

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 05/12/2025
  • Secrétaire

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