Secrétaire médicale Service de médecine interne F/H
Référence : APHP_2024-13105
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Ambroise Paré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies, frappe et archivage de documents, envoi et tri du courrier, envoi de fax et de mails, numérisation de documents et classement aux archives médicales, contacts téléphoniques
- Assure le secrétariat des médecins du service tous les jours (chef de service, 1 CCA, 1 médecin junior et 1 médecin de pass)
- Participe à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
- Gère les mails et mails fax médecine pour dispatching aux différents médecins
- Gère l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Grave les CD sur le PACS.
- Retour aux patients des différents documents restés dans le service
- Transmet au médecin référent la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
- Participe à la gestion du matériel
- Vérification des informations administratives - Identito vigilance
- Gère les salles de réunion
- Participe et contribue aux organisations des staffs médicaux
- Gère les rendez-vous des examens complémentaires
- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
- Participe à la formation de stagiaires administratifs
- Accompagne et aide les patients dans leurs démarches administratives
- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications souhaitées :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Qualités professionnelles souhaitées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et-ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ; en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
