SECRETAIRE MEDICALE service Médecine / NEUROLOGIE

Référence : 2025-2040957

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier de Calais
    Centre Hospitalier de Calais
  • Localisation : CHC CALAIS

Date limite de candidature : 08/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Grade : Secrétaire Médicale

Pôle : Médecine

Service : Pôle Médecine NEUROLOGIE

DEFINITION DE LA FONCTION :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des professionnels de santé, gestion administrative du dossier patient et des rendez-vous.

Référent d’un ou plusieurs praticiens tant en interne qu’en externe.

DESCRIPTION DES MISSIONS : 

 Missions spécifiques :

  • Frappe et envoi des courriers de neurologie : consultations, hospitalisations, comptes rendus d’examens (EEG, EMG), suivi de filière post AVC
  • Gérer le planning dans SILLAGE rendez-vous, des congés et absences des médecins, maîtrise de l’ouverture de plages de consultation
  • Respecter les plages de consultations définies. Le temps de consultation est différent selon le motif.
  • Etre l’interlocuteur privilégié du ou des médecins de rattachement
  • Programmation des consultations, des suivis des examens, des suivis de filière AVC
  • Assurer le suivi des Compte rendus d’Anapath
  • Respecter le choix des praticiens souhaités par les patients
  • Assurer le suivi des courriers
  • Scannage des documents

Profil recherché

COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS SOUHAITES / QUALITES REQUISES :

  • Sens du relationnel – Ecoute – Patience- Empathie
  • Sens de l’observation – Initiatives-Responsabilité
  • Esprit d’équipe
  • Savoir collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire et avec l’entourage
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
  • Capacité de distanciation face aux situations difficiles
  • Sens de l’organisation et de la méthodologie
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHTde la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.

À propos de l'offre

  • PRE-REQUIS OBLIGATOIRES POUR EXERCER

    • Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, SILLAGE), gestion des rendez-vous (SILLAGE rendez-vous), Messagerie sécurisée (APPICRYPT) .
    • Gestion du parcours opératoire dans SILLAGE
    • Formation initiale de secrétaire médicale (maitrise de la terminologie médicale).

    ORGANISATION DU POSTE 

    • La secrétaire médicale est rattachée hiérarchiquement au cadre de santé du pôle et fonctionnellement au praticien et au référent métier
    • Horaires de jour en semaine hors jours fériés.
  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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