Secrétaire médico-administrative
Référence : 2023-1430012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
Direction des usagers et des polices administratives (DUPA) Infirmerie psychiatrique de la préfecture de police (IPPP) - Localisation : 3, rue Cabanis - 75014 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Courrier administratif et médical des médecins titulaires et des cadres de santé.
- Gestion du planning des médecins : vacations et congé des titulaires ; supervision du planning des médecins de
garde et des médecins suppléants,
- Gestion des rémunérations des médecins suppléants et de gardes, des astreintes des médecins titulaires et
recensement et comptabilité des gardes réalisées mensuellement par les internes.
- Gestion du carnet de rendez-vous du médecin-chef et de son adjoint.
- Gestion des relations universitaires avec les affaires médicales de l’ARS (internes de psychiatrie et de médecine
légale, renouvellement des agréments).
- Suivi de l’enseignement des Jeudis de l’infirmerie : affiches, listing des correspondants hospitalo-universitaires,
planning ; accueil téléphonique et présentiel du public pour inscriptions, émargements et suivi de l’assiduité.
- Gestion du standard téléphonique du secrétariat de l’Infirmerie psychiatrique : Traitement des appels, aiguillage
et information.
- Gestion du planning de la salle de conférence.
- Articulation avec le pôle administratif de l’infirmerie pour archiver et gérer les dossiers médicaux des personnes
non hospitalisées et, en tant que de besoin en cas d’absence de l’assistance sociale, pour recevoir les familles.
- Accueil de professionnels (médecins, psychiatres, agents de justice, agents de police, élus), et des étudiants
(infirmiers, psychologues, internes, étudiants en psychiatrie).
- Gestion des abonnements aux revues professionnelles.
- Production de documents statistiques avec graphes.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Profil recherché
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Autre :
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Activités du service:
L’infirmerie psychiatrique de la préfecture de police est un service médico-légal d’accueil et de diagnostic,
psychiatrie d’urgence fonctionnaire vingt-quatre heures sur vingt-quatre sous l’autorité d’un médecin chef et rattachée à la Direction des usagers et des polices administratives.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
- 1 médecin chef
- 1 médecin chef adjoint
- 5 médecins adjoints
- 1 cadre supérieur de santé
- 1 cadre de santé
- 26 infirmiers
- 2 contrôleurs
- 25 surveillants
- 4 adjoints de sécurité
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef de service : Médecin en chef
- Le cadre supérieur de santé
- Le cadre de santé
Liaisons fonctionnelles :
Pôle administratif de l’Infirmerie-Bureau des Actions de Santé mentale
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Organisation logistique de réunions professionnelles et accueil de leurs participants
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Vacant à partir du 04/09/2023
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Secrétaire
