SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL

Activités principales

1. Accueil du public :

- Il (elle) assure les tâches de secrétariat en lien avec l’activité de l’assistant social d’accueil
Il  (elle) assure les tâches de secrétariat de coordination (enregistrement dans ISIS).
Il (elle) participe par roulements avec les autres SMS à l’accueil physique et téléphonique du public.
Il (elle) assure les tâches de secrétariat à partir de sa technicité, qui inclut la maitrise des outils informatiques, de l’ensemble des assistants socio-éducatifs du service (gestion des agendas des travailleurs sociaux, dactylographie de courriers et enquêtes sociales, constitution de la partie administrative de certains dossiers).
Archivage de dossiers sociaux.
Il (elle) peut être amené (e) à participer aux actions collectives avec les assistant (e) s socio-éducatifs (ves).
Participe aux réunions de service et séances de régulation.
Suivant la répartition des tâches établie entre SMS du service : gestion des imprimés et des fournitures (stock et commande), Gestion du RSA, répertoire du service, documentation, affichage dans la salle d’attente), évènementiel.
Le (la) SMS peut recevoir des stagiaires individuellement ou en groupe et contribuer ainsi à leur formation.

Spécificités du poste / contraintes :
·         Assurera le secrétariat des assistantes de service sociaux et éventuellement de la CSE
·         Le (la) SMS sera amené(e) à soutenir les secrétariats des autres SSP en cas de besoin.
·         Nécessité de pouvoir s’adapter à un poste qui offre une polyvalence de tâches.


2. Secrétariat des travailleurs sociaux d’accueil :
- vous pouvez instruire les demandes d’aides financières (allocation exceptionnelle et au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance) dans PIAF GEODES ;
- vous pouvez enregistrer dans le progiciel ISIS les interventions et actes professionnels des travailleurs sociaux d’accueil selon l’organisation du service ;
- vous pouvez enregistrer les interventions et actes professionnels des travailleurs sociaux.

3. Autres missions :
- vous êtes associé·e aux informations et actions collectives menées dans le service et avec les partenaires du territoire ;
- vous participez aux différentes réunions du service et réunions partenariales ;
- vous faites partie de l’équipe des secrétaires du SSP et pouvez être amené·e à effectuer des remplacements sur certaines missions ;
- vous êtes associé·e à l’accueil des stagiaires du site qualifiant et pouvez être formateur terrain.


Avantages