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Secrétaire médico-social de centre de santé (H/F) H/F
Référence : 2025-1825582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse – Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d’UT2J – Jean Jaurès ; vos missions seront d’assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre ;
· Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;
· Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l’université ; organiser matériellement les réunions du centre ;
· Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ;
· Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques…) en liaison avec les services compétents ;
· Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales ;
· Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs ;
· Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé ;
· Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d’activité annuel du service ;
· Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé ;
· Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé ;
· Gérer les archives ;
Profil recherché
Vous appréciez l’accueil du public étudiant. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires d’accueil des usagers serait appréciée.
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l’environnement universitaire et des missions d’un service de santé étudiant • Connaissance générale de l’organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d’intervention • Maîtrise des techniques d’accueil des usagers • Maîtrise des suites bureautiques
Compétences transverses
Sens relationnel • Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun • Sens du service public • Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences • Capacité d’adaptation • Discrétion • Sens de la confidentialité • Rigueur et fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Le service inter universitaire de santé étudiante est un service transversal de santé et social chargé d’organiser la veille sanitaire pour un périmètre de 100 000 étudiants. Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec le titulaire du poste.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
1 an renouvelableStatut
Contractuel Catégorie CSalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
BaccalauréatExpérience
3 ansLieu de travail :
Toulouse (31), campus Jean JaurèsQuotité de travail :
50 % (du mercredi après-midi au vendredi, soit 2.5 jours)Les +
· 26,5 jours de congés annuels
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical