Secrétaire Médico-social PMS des Voirons - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE

Référence : O074240418001150

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Ville-la-Grand
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, membre de l'équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle :

vous veillerez à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
vous animerez des réunions internes et externes
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
vous garantirez la circulation de l'information au sein de l'équipe
vous serez l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social
Vous accompagnerez les évolutions d'organisation
Vous contribuez à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers
En charge de l'instruction de dossiers :

vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
vous réaliserez l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle

vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité
vous contribuerez à la réalisation du rapport d'activité annuel

Profil recherché

Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Vos savoir-être sont le / la :

Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Capacité d'adaptation au changement

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
    Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
    Possibilité de télétravail
    Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50¤ (participation à hauteur de 4,50¤ par la collectivité)
    Comité des ¼uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
    Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
    Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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