Secrétaire médico-sociale (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE

Référence : O016240909000847

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Angoulême
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent assure des fonctions d'assistante technique au Centre Départemental de Santé Sexuelle (CD2S) centralisé dans le bâtiment du Centre de Prévention de la Charente, sous la responsabilité hiérarchique de la sage-femme coordinatrice.

Mission 1 : Secrétariat médical du CD2S

- Accueil téléphonique et physique des patient.es avec orientation dont urgences et premiers conseils
- Coordination des plannings de consultations des professionnelles (médecin, sages-femmes, infirmière, conseillères conjugales,
psychologue)
- Tenue du dossier administratif des patient.es (saisie du dossier médical informatisé) et pré-archivage
- Gestion des prélèvements médicaux, des résultats, des comptes-rendus médicaux
- Suivi de la trajectoire financière (commandes de pharmacie, de matériel...)

Mission 2 : Secrétariat du pôle prénatal en l'absence de sa collègue

- Interfacer les flux de déclarations de grossesses dématérialisées pour le dossier médical informatisé
- Secrétariat des sages-femmes (appels téléphoniques des patientes et partenaires (maternités, MDS...), courriers des sages-femmes)
- Recueil des comptes-rendus d'hospitalisation, d'accouchement, des fiches de liaison, classement dans les dossiers médicaux informatisés
- Organisation des réunions de service (réservation de la salle, rédaction du CR)

Mission 3 : Élaboration du recueil annuel des statistiques nationales et départementales du CD2S et assistance de la sage-femme coordinatrice.

- Vérification de la saisie des entretiens et consultations médicales ; Extraction des données en vue de l'étude des ressources et besoins : appui technique aux professionnels du CD2S
- Participe à la rédaction du rapport annuel d'analyse de l'activité qualitative et quantitative du CD2S sous la responsabilité de la sage-femme coordinatrice
- Participe à la mise à jour des documents du CD2S et à l'archivage

Profil recherché

Savoirs :

-Savoir évaluer une urgence médicale et l'orienter
-Techniques de secrétariat, règles d'orthographe, syntaxe, grammaire. Connaissance du vocabulaire médical Techniques et outils de communication, outils bureautiques et application "métier" en lien avec le poste
-Techniques et méthodes de recherche documentaire, de classement et d'archivage
-Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental de la Charente, du CPEF, du service prénatal, ainsi que les liens du service avec les partenaires extérieurs

Savoir-faire :

-Identifier et gérer la demande et son caractère d'urgence
-Recevoir, prendre les messages à l'aide de techniques d'entretien, orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur
-Préserver le secret médical et faire preuve de discrétion professionnelle
-Rédiger (courriers, notes, comptes-rendus et autres documents nécessaires à l'exercice du métier)
-Maîtriser l'outil informatique
-Organiser et planifier les tâches

Savoir-être :

-Identifier les différents composants d'un problème, d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
-Etre à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement ; être réactif ; faire preuve de sens relationnel
-Mettre en forme les informations à transmettre et établir la relation et le feed-back nécessaire à la compréhension
-Etre efficace et autonome dans l'organisation de sa propre activité et/ou optimiser l'utilisation des moyens dans le cadre d'une réalisation collective
-Savoir rendre compte

À propos de l'offre

  • La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence :

    PSOL-DEF-CD2S et PMI prénatale-Secrétaire médico-sociale (P.271-CV)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/10/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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