Secrétaire médico-sociale (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département
de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente
périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui
desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d'Action Sociale (TAS) Ouest Charente est composé de 4 Maisons départementales des solidarités réparties sur les territoires de la communauté d'agglomération Grand Cognac et la Communauté de communes du Rouillacais. L'équipe Premier Accueil Administratif et Communication est en charge de missions transverses et supports. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels des différents secteurs.

La secrétaire médico-sociale accueille et reçoit les usagers des services sociaux. Elle identifie, analyse la nature de la demande et oriente vers les services professionnels et compétents. Elle effectue des prises en charge administratives.
Mission 1 : Accueil, conseil et orientation des usagers (50%)
- Accueil physique : réception des usagers, renseignements, orientations ;
- Accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les interlocuteurs de la Maison Départementale des Solidarités (MDS), transmission des messages, prise de rendez-vous ;
- Accueil approfondi et prise en charge administrative du public.

Mission 2 : Organisation, planification du travail de secrétariat (30%)
- Traitement du courrier ;
- Gestion polyvalente des différentes tâches du secrétariat ;
- Création, mise à jour et archivage des dossiers matériels et électroniques ;
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
- Suivi des congés.

Mission 3 : Gestion administrative des dispositifs d'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et de la protection maternelle et infantile (10%)
- Saisie des données via les logiciels métiers ;
- Réalisation de comptes-rendus de réunions ;
- Contrôle des procédures ;
- Classement et archivage.

Mission 4 : Traitement de la logistique (10%)
- Suivi de la maintenance des locaux, des matériels et des véhicules de service.