Secrétaire médico-sociale (H/F) - MDS Cournon - DTS métropole clermontoise
Référence : O063241201390813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cournon-d'Auvergne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire médico-sociale
MISSIONS PRINCIPALES
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Au sein de l'unité territoriale : informer, renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé)
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales, instruction des dossiers des assistantes maternelles PMI, mises à dispositions suite à avis de naissances, traitement de la répartition des dossiers APA et actions associées
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale / antenne médico-sociale
Profil recherché
Ce poste requiert :
* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion
* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
* Maitrise avancée des techniques de secrétariat
* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
* Gout pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social
* Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ou, à défaut, au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou similaire.
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Contact :
Elodie FRISOT
Responsable de la MAISON DES SOLIDARITES DE COURNON
34 place Jean Jaurès | 63 800 Cournon
Direction Territoriale des Solidarités de la Métropole clermontoise
04 73 69 92 69 / 92 72 | 06 59 49 31 78
elodie.frisot@puy-de-dome.fr
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
