Secrétaire Médico-Sociale Secrétaire d'équipe d'accompagnement
Référence : 2023-1230919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Direction : Direction des Solidarités (DSOL) Sous-direction des Territoires (SDT) Service : Service Social de Proximité XXème - Localisation : 75020
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
NATURE DU POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire d’équipe d’accompagnement
Contexte hiérarchique : Vous êtes rattaché·e hiérarchiquement à un·e responsable d’équipe.
Encadrement : NON
Activités principales
Vous travaillez en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux et en binôme avec un.e collègue SMS.
À partir de votre technicité qui inclut la maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, vous assurez avec les autres SMS le secrétariat des travailleurs sociaux et du.e la responsable de l’équipe :
- accueil téléphonique ;
- participation à la prise de rendez-vous des personnes accompagnées ;
- préparation et participation aux réunions de régulation de l’équipe ;
- enregistrement des interventions et actes professionnels dans le progiciel ISIS selon l’organisation du service ;
- instruction des aides financières dans PIAF GEODES selon l’organisation du service ;
- participation à la convocation et au suivi des contrats d’engagement réciproque des allocataires du RSA ;
- archivage des dossiers sociaux.
- implication dans les réseaux de référents du SSP
Vous pourrez être amené·e à participer à l’accueil du public, mission première du service.
Autres missions :
- vous êtes associé·e aux informations et actions collectives menées dans le service et avec les partenaires du territoire ;
- vous participez aux différentes réunions du service et aux réunions partenariales ;
- vous faites partie de l’équipe des secrétaires du SSP et pouvez être amené·e à effectuer des remplacements sur certaines missions ;
- vous êtes associé·e à l’accueil des stagiaires du site qualifiant et pouvez être formateur terrain.
Spécificités du poste
L’accueil du service est ouvert au public de 8h30 à 17h00.
Profil recherché
Qualités requises
N° 1 Sens des relations humaines et appétence pour l’accueil du public
N° 2 Discrétion
N° 3 Esprit d’équipe
N° 4 Capacité de prise d’initiative
Savoir-faire
N° 1 Organisation et méthode
N° 2 Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Éléments de candidature
Personne à contacter
01 40 31 35 67
Qui sommes-nous ?
La Direction des Solidarités (DSOL) incarne la nouvelle dimension de la politique sociale parisienne en devenant l’acteur de référence pour les Parisiennes et les Parisiens mais aussi pour le secteur associatif. Elle porte des projets innovants, comme la territorialisation de l’action sociale ou l’expérimentation de l’accès aux droits.
La Sous-direction des territoires (SDT) portera un rôle d’expertise, de coordination et d’appui, principalement auprès du réseau des 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS) qu’elle pilote. Cette sous-direction aura pour objectifs essentiels de renforcer l’accès aux droits sociaux et de développer la dynamique territoriale des établissements qu’elle regroupe : EPS, Fabrique de la Solidarité, résidences, clubs et centres sociaux. Elle prend également en charge la qualité de la relation avec les usagers et la participation de ceux-ci, pour le compte de l’ensemble de la Direction des solidarités.
L’EPS a pour mission l’application de la politique d’aide sociale de la Ville de Paris, l’instruction des dossiers d’aide sociale légale, ainsi que la gestion du service social de proximité sur l’arrondissement.
Il gère 10 résidences appartements, 3 restaurants émeraude et 7 clubs seniors.
Il assure l’accueil de tous les Parisiens domiciliés dans l’arrondissement en vue de l’instruction des prestations du règlement municipal et, pour les personnes en difficultés sociales, la mise en œuvre d’un accompagnement social.
Descriptif du service
Le service social de proximité du 20ème arrondissement assure les missions d’action sociale départementales :
- accueillir, informer, orienter la population de l’arrondissement,
- évaluer et accompagner les situations, individuellement ou au cours d’actions collectives.
- participer à la protection médico-sociale de la maternité et de l’enfance placée sous la responsabilité des services de protection maternelle et infantile ainsi qu’à la prévention et au dépistage des situations d’enfants ou d’adultes vulnérables en danger,
- collaborer à l’application du dispositif parisien d’insertion des bénéficiaires du RSA,
- mettre en œuvre le plan départemental d’action pour le logement des personnes défavorisées du Département de Paris par l’utilisation des dispositifs en vigueur,
- former les futur(e)s professionnel(le)s : assistant(e)s sociaux(les), conseillers (ères) en économie sociale et familiale, secrétaires médicaux(les) et sociaux(les),
Le pôle accueil du SSP assure l’accueil de tous les services de l’EPS 20
Il se compose d’un.e directeur.trice adjoint.e à compétence sociale (DACS), responsable du service social (2 sites), d’un.e adjoint.e à la DACS, de 8 responsables d’équipe, de 79 assistants socio-éducatifs (pôles accueil et accompagnement + 1 médiatrice familiale), 32 secrétaires d’accueil et accompagnement, 6 secrétaires de coordination.
Le service social est situé sur deux sites.
À propos de l'offre
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Avantages
Horaires variables, avec plage fixe 10h00-16h00
Accompagnement à la prise de poste
Formation professionnelle pour enrichir vos connaissances
Prestations sociales, sport, loisirs et culture de l’AGOSPAP (Association pour la Gestion des Œuvres Sociales des Personnels des Administrations Parisiennes)
Allocation Prévoyance Santé et contrat de prévoyance optionnel
Participation, sur la base du volontariat, à des opérations de solidarité sociale (Nuit de la Solidarité, collecte alimentaire)
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Vacant à partir du 01/08/2023
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Cadre de Santé IADE Service Anesthésie Chirurgie et Médecine Péri opératoire F/H
