Secrétaire particulier / Secrétaire particulière de la Directrice de Cabinet
Référence : MINT_BA058ATC-111722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Nièvre
- Localisation : Préfecture de la Nièvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le secrétariat particulier de la Directrice de Cabinet assure principalement la mission d’assistant de direction.
Polyvalence et travail en équipe :
Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat la Directrice de Cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l’intérim doit être pris en charge.
Assister l’autorité :
- gestion de l’agenda
- filtrage et gestion des communications
- centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité
Aider à l’organisation :
- organiser et convoquer les principales réunions
- gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral
- suivre les astreintes opérationnelles des services de l’État et des grands opérateurs
- suivre les congés des chefs de service de l’État
Contribuer à la représentation de l’État :
- suivre le budget résidence et représentation
- contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d’hôtel
- contribuer à l’organisation des V.O.
- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Bureau des sécurités, bureau de la communication et de la représentation de l’État, garage
Composition et effectifs du service
24 agents
Liaisons hiérarchiques
Préfète, Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles :
- En interne : services de la Préfecture, secrétariat de la Secrétaire générale, des sous-préfets et de la Directrice de cabinet
- En externe : élus, ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau initié/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Savoir accueillir/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire / Assistant FP2ADM04
Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité (y compris le soir), complémentarité des congés et des horaires au sein du binôme
Qui contacter ?
Le Service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire général
