SECRETAIRE PARTICULIER DE DIRECTION ET D’ADMINISTRATION
Référence : DEF_03-00059826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de l'air et de l'espace
- Localisation : BA 705 - ROUTE DEPARTEMENTALE 910 - SITE DE TULASNE 37000 TOURS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du colonel adjoint au directeur des ressources humaines de l’armée de l’air et l’espace et du chef du secrétariat, vous assistez l’adjoint au directeur et les sous-directeurs dans l’organisation quotidienne du travail.
Vous assurez les travaux de gestion des bureaux rattachés et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Vous détenez des compétences techniques, relationnelles et organisationnelles, notamment :
- L’organisation des agendas et des déplacements des autorités
- La gestion des appels téléphoniques
- La gestion et la diffusion du courrier arrivée /départ
- Le suivi des parapheurs arrivée et départ
- La mise en forme, rédaction, reliure de documents
- L’organisation des déjeuners : établir les plans de tables…
- La gestion des invitations : réponse et/ou désignation d’un représentant
- La gestion des réservations de salles de réunion (plan de salle, Visio conférence…)
- La gestion administrative courante du personnel des différents services de la direction (congés, ordres de mission,...)
- La gestion des réservistes des services relevant de la direction
- La gestion et le suivi des crédits de représentation à caractère alimentaire
- La participation à la désignation de personnel en liaison avec le quartier général (volontariats, soutiens, etc.)
- La participation aux travaux de chancellerie (états de propositions, etc.)
- L’administration de l’annuaire défense
Profil recherché
Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat, assurant des missions administratives et logistiques. Polyvalent, vous alliez compétences techniques, relationnelles et organisationnelles. Vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit. Organisé et méthodique, vous savez hiérarchiser les activités et traiter plusieurs tâches simultanément. Votre capacité d’adaptation et votre discrétion sont des atouts.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrice.crusoe@intradef.gouv.fr
- christelle.abner@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le poste est situé au sein du bureau « secrétariat de direction » au sein de la direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace à Tours. Le secrétariat de direction contribue à fournir un support administratif et organisationnel à l’adjoint au directeur ainsi qu’aux unités/services placés sous l’autorité du colonel adjoint synthèse-expertise organique.
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Horaires variables – niveau d’habilitation
Formation :
- Applications métiers (SIRH pour personnel d’active et de réserve ; gestion de courriers…)
- Niveau de diplôme attendu pour le poste : 4 (BAC) -
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
