Secrétaire particulier du Secrétariat Général du Conseil supérieur de la magistrature H/F
Référence : 2023-1305819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Conseil supérieur de la Magistrature
Ministère de la Justice - Conseil supérieur de la magistrature (CSM) - Localisation : Conseil supérieur de la magistrature
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire particulier(e) de cabinet sera placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général du CSM. Il/elle aura pour principale mission de veiller au remplacement de la cheffe de cabinet durant son congé maternité sur l’ensemble des tâches relevant d’un secrétariat particulier pour le secrétaire général et ses adjoints :
- La veille et la gestion des boîtes structurelles du CSM ;
- La préparation de courriers, notes, compte-rendu de réunion ainsi que la préparation et le suivi des parapheurs ;
- Veiller à l’actualisation des organigrammes, annuaires et cavaliers ;
- Assurer la transmission d’informations (exemple : diffusion quotidienne du bulletin quotidien aux membres du conseil et secrétaires généraux) ;
- Le contrôle du courrier entrant avant visa du secrétaire général puis distribution dans les services ;
- Les travaux de préparation de dossiers pour le cabinet (numérisation ou reprographie des dossiers ;
- La gestion de l’agenda des membres ainsi que l’organisation et le suivi de leurs déplacements et des manifestations (réservations de billets de transports, d’hébergements, préparation d’ordres de missions) en appui des services des missions et budgétaires ;
- Réaliser de façon hebdomadaire des points sur l’agenda avec les secrétariats du premier président et du procureur général ;
- Le standard téléphonique du conseil en cas d’absence de l’huissier et filtrage de la ligne du Secrétaire général ;
- La gestion administrative RH de proximité (suivi des congés et absences des agents, états récapitulatifs mensuels de télétravail…) et transfert des informations aux services RH de la Cour de cassation ;
En lien avec le service budgétaire, suivi des opérations de maintenance, nettoyage du bâtiment, sécurité du bâtiment (attribution des badges d’accès).
Profil recherché
Les compétences attendues sont :
Connaissances :
- Connaissances transversales de l’organisation administrative et des modes de fonctionnement de l’Etat
- Connaissance de l’organisation judiciaire et du statut de la magistrature
- Maîtrise des écrits administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir faire :
- Disponibilité
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Loyauté et discrétion
Une expérience précédente dans une chefferie de cabinet serait en outre un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
01 53 58 48 80
Qui sommes-nous ?
Organe constitutionnel, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans son rôle de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats, de personnalités extérieures et d’un secrétariat général, il participe à la nomination des magistrats, en assure la discipline et reçoit les plaintes des justiciables. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore un rapport annuel d’activité et exerce des activités dans le domaine international. Le CSM est co-présidé par le Premier président de la Cour de cassation et le Procureur général près cette même cour. Il est composé de 22 membres, magistrats et personnalités extérieures.
Organe indépendant, le Conseil supérieur de la magistrature dispose d’un programme budgétaire dédié au sein de la Mission justice.
Descriptif du service
Le secrétariat général du Conseil supérieur de la magistrature assure le fonctionnement administratif et matériel du Conseil. Il est composé d’un secrétaire général, magistrat de l’ordre judiciaire assisté de quatre adjoints et de 19 agents.
Le cabinet du Conseil supérieur de la magistrature est actuellement composé d’un fonctionnaire de catégorie A (la cheffe de cabinet) et de trois fonctionnaires de catégorie C.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable obligatoire
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Remplacement d'un fonctionnaire congé maternité - article L332-6 code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2023
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Personnel du bureau du cabinet
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)