Secrétaire particulier du Secrétariat Général du Conseil supérieur de la magistrature H/F
Référence : 2023-1305824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Conseil supérieur de la Magistrature
Ministère de la Justice - Conseil supérieur de la magistrature (CSM) - Localisation : Conseil supérieur de la magistrature
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire particulier(e) de cabinet sera placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet du CSM. Il/elle aura pour principale mission d’assister la cheffe de cabinet sur l’ensemble des tâches relevant d’un secrétariat particulier pour le secrétaire général et ses adjoints, à savoir :
- la veille et la gestion de la boîte structurelle du CSM ;
- la préparation de courriers, notes, compte-rendu de réunion ;
- la préparation et le suivi des parapheurs ;
- la transmission d’informations (exemple : diffusion quotidienne du bulletin quotidien aux membres du conseil et secrétaires généraux) ;
- le contrôle du courrier entrant avant visa du secrétaire général puis distribution dans les services ;
- les travaux de préparation de dossiers pour le cabinet (numérisation ou reprographie des dossiers ;
- la gestion de l’agenda des membres ainsi que l’organisation et le suivi de leurs déplacements et des manifestations (réservations de billets de transports, d’hébergements, préparation d’ordres de missions) en appui des services des missions et budgétaires ;
- l'assistance aux opérations d’archivage des services du conseil ;
- le standard téléphonique du conseil.
- toutes autres missions sur délégation de la cheffe de cabinet en lien avec la gestion d’un secrétariat particulier.
Profil recherché
Les compétences attendues sont :
Connaissances :
- Connaissances transversales de l’organisation administrative et des modes de fonctionnement de l’Etat
- Connaissance de l’organisation judiciaire et du statut de la magistrature
- Maîtrise des écrits administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir faire :
- Disponibilité
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Loyauté et discrétion
Une expérience précédente dans une chefferie de cabinet serait en outre un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
01 53 58 48 80
Qui sommes-nous ?
Organe constitutionnel, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats, de personnalités extérieures et d’un secrétariat général, il participe à la nomination des magistrats, en assure la discipline et reçoit les plaintes des justiciables. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore un rapport annuel d’activité et exerce de nombreuses activités dans le domaine international
Descriptif du service
Le secrétariat général du Conseil supérieur de la magistrature assure le fonctionnement administratif et matériel du Conseil. Il est composé d’un secrétaire général, magistrat de l’ordre judiciaire assisté de quatre adjoints et de 19 agents.
Le cabinet du Conseil supérieur de la magistrature est composé d’un fonctionnaire de catégorie A (la cheffe de cabinet), d'un fonctionnaire de catégorie B (le/la secrétaire particulier.e) et de trois fonctionnaires de catégorie C.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable obligatoire
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RIFSEEP 3
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Mobilité SA
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Vacant à partir du 03/08/2023
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Personnel du bureau du cabinet
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)