Secrétaire particulier(-ère) de la sous-préfète de Saint-Amand-Montrond

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales
Le poste ouvert à la vacance de secrétaire particulière de la sous-préfète de l’arrondissement est porté à une dimension supérieure pour achever la montée en puissance des compétences présentes au sein de la sous-préfecture et ainsi étoffer l’éventail de ses missions à celle lui étant traditionnelle du conseil aux collectivités.


Au sein d’une équipe dynamique pratiquant l’entraide, l’agent sera chargé de deux grands domaines d’activités complémentaires qui sont essentiels au représentant de l’État et à ses relations avec les élus, à savoir :



A/ le secrétariat particulier de la sous-préfète (80%), en tandem avec le secrétaire général de la sous-préfecture et en lien avec le secrétariat du corps préfectoral :


- Gestion de l’agenda du représentant de l’État ;
- Préparation des visites de communes, d’entreprises ou de terrain ;
- Préparation des audiences et des cérémonies patriotiques ;
- Préparation des dossiers de réunions de la sous-préfète ;
- Gestion de la messagerie générique de la sous-préfecture dédiée au secrétariat ;
- Suivi des budgets (bureaux et résidence) ;
- Suivi de l’inventaire et commande de fournitures ;
- Revue de presse.



B/ l’appui aux collectivités territoriales (20%), en lien étroit avec le secrétaire général de la sous-préfecture et les services de préfecture :


- Conseil élémentaire en droit des collectivités sur la vie des conseils municipaux et communautaires ;
- Rédaction des interventions, des courriers signalés et des réponses aux sollicitations des maires ;
- Suivi des démissions des élus municipaux et intercommunaux.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Activités d’une sous-préfecture en milieu rural.
 
Composition et effectifs du service
1 sous-préfète - 1 attaché - 1 cheffe de programme - 3 adjoints administratifs - 1 personnel technique fonctionnaire - 1 personnel technique de droit privé.
 
Liaisons hiérarchiques
Mme la sous-préfète et M. le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du corps préfectoral ;
Directeurs et chefs de bureaux de préfecture ;
Directeurs des directions départementales interministérielles ;
Secrétariat général commun départemental ;
Élus et membres de la société civile.