SECRETAIRE PARTICULIER(RE) AUPRES DU VICE-PRESIDENT

Référence : 2023-1156531

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conseil d'Etat
  • Localisation : 75001 PARIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 21/06/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Cotation groupe IFSE : 1

Le (la) titulaire du poste assurera, dans le cadre d’une organisation du travail en brigade, toutes les activités classiques d’un secrétariat de direction expérimenté. Son activité se développera en particulier dans les domaines suivants :

1/ Organisation générale de l’emploi du temps du vice-président : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et vérification, mise à disposition quotidienne des dossiers de réunion, consignes aux huissiers et aux chauffeurs, préparation matérielle des déplacements : recherche des horaires, des moyens de transport, contrôle des horaires et des délais, réservation des billets et des chambres d’hôtel, vérification des dispositions protocolaires et logistiques.

Profil recherché

Le profil recherché est détaillé dans la rubrique "compétences attendues".

Présentation du service/ de la direction :


Dans le cadre de ses fonctions, le vice-président du Conseil d’Etat dispose d’un secrétariat particulier, de deux chauffeurs, de deux maîtres d’hôtel et de deux huissiers affectés à son service. Ces agents sont rattachés au Cabinet du Conseil d’Etat dont les missions couvrent le champ protocolaire attaché à l’organisation des rencontres et des déplacements du vice-président ainsi qu’aux manifestations auxquelles il participe. Le secrétariat particulier, placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet, est composé de deux agents de catégorie C.

Compétences attendues

Connaissances :


Niveau expert :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word et notamment suivi des corrections et publipostage)
• Maîtrise de la communication écrite et orale

Niveau maîtrisé :

• Connaissance de l'anglais et notions de protocole appréciées

Niveau pratique :

• Maîtrise de l'application de gestion de courrier Elise
• Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel


Savoir-faire :


Niveau expert :

• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
• Gestion des situations d'urgence
• Capacité à favoriser la circulation de l'information
• Capacité à rendre compte

Niveau maîtrisé :

• Rapidité et soin dans l'exécution des travaux
• Esprit d'initiative


Savoir-être :


• Qualités de grande discrétion, disponibilité et de rigueur
• Diplomatie
• Capacité d'adaptation
• Flexibilité
• Réactivité
• Aisance relationnelle

Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de poste.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • stephanie.mathieu@conseil-etat.fr
  • valerie.floch@conseil-etat.fr

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.

Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffier, rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargé de communication, product owner, assistant de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : discrimination@conseil-etat.fr

  • Vacant à partir du 01/07/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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